Política de Privacidad de Clubic
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable, se informa a los usuarios y clientes sobre la política de protección de datos aplicada en Clubic.
Identidad del Encargado del Tratamiento
Clubic – Carlos Aguilera Moyano
DNI: 75.927.018Q
Dirección: C/ Álamos 17, 2º – Alcalá la Real (Jaén), 23680
Correo de contacto: comunicacion@clubic.es
Clubic actúa en calidad de encargado del tratamiento, mientras que el club deportivo contratante es el responsable del tratamiento de los datos personales.
Datos personales tratados
En el marco de la gestión de un club deportivo, Clubic podrá acceder y tratar los siguientes datos:
Datos de identificación y contacto: nombre, apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico.
Datos de socios y directivos: número de socio, cargo, historial de participación.
Datos de menores: información de identificación y contacto, bajo consentimiento de padres/tutores.
Datos económicos y bancarios: número de cuenta, transacciones, pagos de cuotas.
Datos médicos básicos: alergias, lesiones o aptitudes necesarias para la práctica deportiva.
Datos digitales: acceso a plataformas, contraseñas, actividad en servicios asociados.
Finalidad del tratamiento
El acceso y tratamiento de datos por parte de Clubic se limita estrictamente a las siguientes finalidades:
Gestión administrativa de socios y familias.
Emisión y control de cuotas, pagos y facturación.
Organización de eventos, competiciones y actividades del club.
Comunicación con socios, entrenadores, padres y directivos.
Gestión de documentación, actas y registros.
Soporte técnico en el uso de plataformas digitales contratadas por el club.
Conciliación bancaria y control económico (nunca ejecución de pagos sin autorización expresa).
Clubic no utilizará los datos para fines propios ni comerciales, y actuará siempre bajo las instrucciones documentadas del club.
Legitimación
La base legal para el tratamiento de los datos es:
El consentimiento expreso de los titulares o, en caso de menores, de sus padres/tutores.
La relación contractual existente entre el club y Clubic como encargado del tratamiento.
El cumplimiento de obligaciones legales en materia fiscal, deportiva y contable.
Conservación de los datos
Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación contractual entre el club y Clubic.
Tras la finalización del servicio:
Los datos serán devueltos al club.
Clubic procederá a la eliminación total de las copias en sus sistemas, salvo aquellas necesarias para el cumplimiento de obligaciones legales (ej. facturación).
Comunicación y acceso a datos
Los datos personales no serán cedidos a terceros salvo en los siguientes casos:
Plataformas tecnológicas de terceros utilizadas para la gestión del club (ej. Odoo, Stripe, pasarelas de pago), siempre con garantías adecuadas.
Obligaciones legales: administraciones públicas, autoridades fiscales o deportivas, en cumplimiento de la normativa aplicable.
En ningún caso Clubic cederá, venderá o compartirá datos con fines comerciales.
Medidas de seguridad
Clubic aplica medidas técnicas y organizativas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos tratados, entre ellas:
Accesos protegidos mediante autenticación reforzada.
Limitación de accesos según funciones.
Copias de seguridad periódicas.
Cifrado de datos sensibles cuando corresponda.
Protocolos de confidencialidad firmados por todo el personal vinculado.
En caso de violación de seguridad de los datos personales, Clubic lo notificará al club en un plazo máximo de 72 horas.
Derechos de los interesados
Los titulares de los datos pueden ejercer sus derechos de:
Acceso.
Rectificación.
Supresión.
Limitación del tratamiento.
Portabilidad.
Oposición.
El ejercicio de estos derechos deberá solicitarse directamente al club responsable del tratamiento, que trasladará a Clubic las instrucciones correspondientes.
Confidencialidad
Clubic mantiene el deber de confidencialidad respecto a toda la información y datos tratados, obligación que se prolonga incluso tras la finalización de la relación contractual.
Legislación aplicable y jurisdicción
La presente política se rige por la normativa española y europea en materia de protección de datos.
En caso de conflicto, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Alcalá la Real (Jaén), salvo disposición legal imperativa en contrario.